Trabajar desde casa ha sido un reto para muchos profesionales este año. Muchos se están adaptando a esta nueva realidad virtualmente conectada por primera vez, mientras que otros, como los padres que trabajan, se han convertido en nuevos maestros de educación en el hogar, además de adaptarse a la nueva normatividad de trabajo. Sin embargo, los cambios necesarios para mantener seguras a nuestras familias y comunidades pueden dificultar el mantenimiento de la normativa y afectar la productividad.

En este artículo, compartiremos consejos útiles de gerentes de proyectos con sede en Silicon Valley que te harán sonreír y considerarán porqué este momento problemático puede ser la oportunidad perfecta para dejar que tus habilidades de liderazgo brillen. Estos gerentes de proyectos han trabajado en una variedad de industrias y han compartido las mejores prácticas y conocimientos que han obtenido durante estos tiempos desafiantes. Estos conocimientos mejorarán tu eficiencia diaria para permitir un equilibrio entre el trabajo y la vida. Además, proporcionarán ideas para enriquecer el compromiso con los compañeros de trabajo y las partes interesadas.

Trucos útiles para aumentar la productividad

• Sé consistente en tus rutinas: Designa una hora para despertarte y continúa con una rutina matutina prepandemia como si fueras a la oficina. Esto envía señales al cerebro para que hagas la transición a una mentalidad más profesional. Viste cómodamente y mantén cerca una camisa tipo polo o una blusa abotonada para estar listo para la cámara cuando sea necesario.
• Crea un espacio adecuado para trabajar: Ideal que sea un área cerrada con otras personas en el hogar para ayudar a aumentar el enfoque y la concentración. Esto proporciona señales no verbales a otras personas en el hogar, especialmente a los niños, indicándoles que es hora de trabajar. Al salir de este espacio de trabajo improvisado es como si salieras de la oficina.
• La ergonomía es clave: OSHA ha relacionado la ergonomía con una mayor productividad. Asegúrate de tener una silla adecuada, un teclado ergonómico y, para aquellos a quienes no les importa estar de pie, crear un escritorio con algo tan simple como una mesa de planchar o esos libros grandes que han estado esperando que los lean.

Mantente involucrado con tus colegas 

• Crea espacios virtuales: Aquí es donde puede ocurrir una conversación informal con los colegas. Genera una reunión recurrente e invita a otros a unirse en un descanso para tomar el café de manera virtual. Esto puede extenderse a tener una conversación divertida y lúdica usando una aplicación de mensajería o domicilios para tomar bebidas. Estas interacciones sociales son fundamentales para fomentar la compenetración y la camaradería entre colegas.
• Programa tiempo para jugar: El objetivo es programar una sesión de juego virtual recurrente en cualquier momento de la semana, especialmente los viernes, para ayudar a los colegas a conocerse mejor. La asistencia es opcional para quien quiera participar. Clásicos como Pictionary están disponibles en formato online, como Drawaria, o prueba el conocimiento con una trivia del equipo con Kahoot o TriviaPlaza, son fáciles de configurar y muy divertidas para todos.
• Comunica tu aprecio frecuentemente: Reconocer a los demás con ejemplos específicos es una excelente manera de construir y establecer confianza en un equipo y ayudar a promover comportamientos positivos. Siempre que podamos elogiar a los demás por su buen trabajo o su capacidad de respuesta oportuna, liberamos más potencial y motivamos a los demás. Los grandes líderes hacen esto de forma natural, ¡asegúrate de practicarlo poco a poco!

Logra un buen balance vida-trabajo

• Sal a caminar para sentirte humano: Dado que la mayoría de los días se pasan dentro de casa, simplemente alejarte de la computadora y dar un paseo ligero puede ser más beneficioso que nunca. Esto no solo proporcionará la asignación diaria de vitamina D, sino que también puede brindarte la oportunidad de conectarte con la naturaleza y reducir los niveles de estrés.
• Encuentra el tiempo más productivo en tu día y organízate alrededor de este tiempo: Algunas personas son nocturnas, otras madrugadoras y algunos tienen hijos, lo que los compromete a que se haga el trabajo en determinados momentos, por ejemplo, a la hora de la siesta. Cuando sea posible, trabaja con tus gerentes para modificar tu jornada laboral y alinearla con tus horas más productivas del día.
• Reserva tiempo para el autocuidado: El tiempo para concentrarse en ti mismo es importante. Sin cuidarte a ti mismo, no puedes cuidar a los demás. Ahora que el tiempo de viaje diario se ha eliminado para la mayoría, utiliza ese tiempo para retomar un antiguo pasatiempo o encontrar formas de continuar el viaje de superación personal. Programa un tiempo para el cuidado personal para garantizar un buen balance vida trabajo.

Consejos profesionales para que tus habilidades de liderazgo brillen 

• Sé inspirador: Este no es el momento de microgestionar. Al contrario, ayuda a que los miembros del equipo logren el éxito, siendo muy claro y conciso acerca de las expectativas. Algunos pueden haber notado que sus niveles de motivación han bajado debido a su situación de trabajo desde casa. Como líder, encuentra maneras creativas de motivar a tu equipo. Pasa tiempo con tus colegas para comprender su trabajo desde el hogar y el apoyo que puedan necesitar. Supón que todos están haciendo lo mejor que pueden, esto los ayudará a sentirse apoyados.

• Mantente al pendiente: No esperes a que los problemas se intensifiquen o que pasen los plazos. Participa desde el principio y ten la información necesaria para abordar los impedimentos antes de que se conviertan en un riesgo. Además, tu participación en reuniones, grandes o pequeñas, es más importante que nunca. Este no es el momento de reagendar ni retrasar las reuniones. Al contrario, da prioridad a atenderlos para estar alerta y responder a los desafíos de tu equipo.

• Sé innovador: Este es el momento de estirar la mente y buscar las ideas más innovadoras para ofrecer oportunidades de ahorro de dinero a los empleadores. La innovación puede ser tan simple como crear un pequeño giro en una idea para que sea única. Sé proactivo, comienza a compartir ideas en áreas donde hay deficiencias en el proceso. Solamente estás limitado por tu imaginación. Este es el momento de brillar.

Nunca es demasiado tarde para incorporar nuevos trucos  

A estas alturas, todo el mundo está cayendo en sus nuevas rutinas, también conocido como la nueva normalidad. Nunca es tarde para incorporar nuevos trucos para optimizar la jornada laboral. Estos consejos ayudan a aumentar la eficiencia, lo que finalmente resultará en un ahorro de tiempo. Asegúrate de ser constante para que los pequeños trucos puedan generar grandes dividendos en el futuro.

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