Con la llegada del horario de verano, es posible que muchas personas estén deseando que lleguen días más largos y soleados. Sin embargo, lo que la mayoría de la gente no sabe es que este cambio de hora puede tener un impacto significativo en la organización del trabajo, así como en los patrones de sueño individuales, lo que a su vez puede tener un impacto directo en el rendimiento laboral de los empleados y en la agilidad de la empresa.

Según un estudio de  National Sleep Foundation, perder sólo una hora de sueño puede provocar una disminución del rendimiento cognitivo, incluidas la memoria, la atención y la capacidad de tomar decisiones. De hecho, el estudio reveló que las personas que duermen menos de seis horas por noche tienen el doble de probabilidades de cometer errores en el trabajo y de sufrir más accidentes laborales que las que duermen entre siete y nueve horas.

Pero los efectos de la pérdida de sueño van más allá del rendimiento individual. En el lugar de trabajo, la falta de sueño puede provocar una pérdida de productividad, un aumento del absentismo laboral e incluso un incremento de los costes sanitarios. Un estudio realizado por el  National Institute of Health concluyó que los empleados privados de sueño cuestan a las empresas estadounidenses 63.200 millones de dólares en pérdida de productividad cada año.

4 consejos para que las empresas reduzcan el impacto negativo de la falta de sueño

Entonces, ¿cómo pueden las empresas combatir los efectos negativos del horario de verano y la pérdida de sueño? Conoce algunos consejos:

1. Ajusta gradualmente los horarios - En lugar de hacer un cambio repentino, intenta ajustar los horarios gradualmente en los días previos al cambio de hora. Esto puede ayudar a los empleados a habituarse al nuevo horario y minimizar el impacto en el sueño.
   
2. Fomenta buenos hábitos de sueño - Promover buenos hábitos de sueño, como evitar la cafeína y el alcohol, y limitar el tiempo de pantalla antes de acostarse, puede ayudar a los empleados a descansar lo necesario para rendir al máximo.
   
3. Propón horarios flexibles - Ofrecer horarios flexibles, como el teletrabajo o el ajuste de las horas de inicio, puede ayudar a los empleados a gestionar sus necesidades de sueño y mejorar su bienestar general.
   
4. Proporcionar educación y recursos - Educar a los empleados sobre la importancia del sueño y proporcionarles recursos como aplicaciones de seguimiento del sueño puede ayudarles a entender mejor sus patrones de sueño y hacer los ajustes necesarios.

¿Cómo un buen descanso puede beneficiar  las operaciones de tu empresa?

No se trata sólo de prevenir los efectos negativos de la pérdida de sueño. Las empresas también pueden aprovechar los beneficios de dormir bien para mejorar la agilidad y rendimiento; a continuación te damos algunos ejemplos:

1. Mejor toma de decisiones - Cuando los empleados están descansados, su capacidad para tomar decisiones mejora, lo que se traduce en un funcionamiento más eficiente y eficaz de la empresa.
   
2. Mayor creatividad - Dormir bien se ha relacionado con una mayor creatividad e innovación, lo que puede dar a las empresas una ventaja competitiva en el vertiginoso mercado actual.
   
3. Potencia eel trabajo en equipo - Los estudios han demostrado que los empleados privados de sueño son más propensos a experimentar conflictos y una menor colaboración con sus compañeros de trabajo, mientras que los empleados bien descansados son más propensos a trabajar juntos con eficacia y eficiencia.

El impacto del horario de verano en la colaboración en equipo

El horario de verano o Daylight savings time por sus siglas en inglés (DST) puede plantear importantes retos a las empresas que trabajan con equipos internacionales. Por ejemplo, si un equipo de California trabaja con otro de Hyderabad (India), pueden experimentar diferencias horarias significativas en función de la época del año debido al horario de verano. Esto puede provocar el incumplimiento de plazos, conflictos de programación y una reducción de la productividad. El horario de verano no es universal y no todos los países, ni siquiera los estados de EE.UU., lo aplican. Esto puede dificultar la coordinación entre los equipos, sobre todo si uno de ellos se encuentra en un país que no aplica el horario de verano y el otro sí. Por ejemplo, un equipo de Arizona no se verá afectado por el horario de verano, mientras que otro de California sí. Sin embargo, con una planificación cuidadosa y el uso de la tecnología, las empresas pueden superar estos retos y trabajar en colaboración con equipos internacionales, independientemente de su ubicación.

4 estrategias para que los equipos superen los problemas de colaboración del horario de verano

1. Establece canales de comunicación claros: Es importante establecer canales de comunicación claros para tu equipo, con el fin de garantizar que todo el mundo esté en sintonía. Esto podría incluir el uso de un calendario compartido que incorpore las zonas horarias de los miembros del equipo y la utilización de una aplicación de mensajería de equipo que facilite la comunicación y actualice automáticamente la zona horaria de cada usuario. 
   
2. Fija plazos claros: Para evitar la falta de comunicación y las reuniones perdidas, es importante establecer plazos claros para todas las tareas y proyectos. Esto puede ayudar a garantizar que todos los miembros del equipo trabajan en las mismas tareas y objetivos a pesar de los cambios de zona horaria. 
   
3. Sé flexible: El horario de verano puede alterar los horarios y las rutinas, por lo que es importante ser flexible y comprensivo a la hora de programar reuniones y plazos. Intente encontrar horarios que funcionen para todas las partes y esté dispuesto a reprogramarlos si es necesario. 
   
4. Aprovecha la tecnología: La tecnología puede ser una herramienta poderosa para los equipos que trabajan en zonas horarias diferentes. Considera la posibilidad de utilizar herramientas como convertidores de zonas horarias, herramientas de videoconferencia y software de videoconferencia para ayudar a salvar las distancias y facilitar la comunicación y la colaboración entre equipos.

El horario de verano puede afectar negativamente a la capacidad de colaboración de los equipos, y la pérdida de sueño debida al horario de verano puede tener un impacto significativo en el rendimiento laboral y la agilidad empresarial. Sin embargo, si se toman medidas proactivas para promover buenos hábitos de sueño, se utiliza la automatización y el software para ayudar en la programación, y se aprovechan los beneficios de unos empleados bien descansados, las empresas pueden mejorar su productividad, creatividad y rendimiento general.

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